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RECOMENDACIONES PARA PRESENTAR UN CV EN EUROPA – EUROPASS y RGPD

Una de las cuatro libertades de que disfrutan los ciudadanos de la Unión es la libre circulación de los trabajadores, que incluye el derecho de desplazamiento y residencia de los trabajadores y el derecho de entrada y residencia de los miembros de la familia, así como el derecho a trabajar en otro Estado miembro y a recibir el mismo trato que los nacionales de ese Estado. La función pública está sujeta a restricciones. La Autoridad Laboral Europea es una agencia especializada en la libre circulación de los trabajadores, incluidos los trabajadores desplazados. 

Para acomodar este objetivo de la Unión a la diversidad de países incluidos, uno de los requisitos más extendidos en los procesos de selección, es la presentación del CV Europass, garantizando principio de igualdad de oportunidades.  

El currículum europeo es un intento por parte de la UE para estandarizar la creación de un curriculum vitae en toda Europa. El Europass CV es fácilmente adaptable a 29 de las lenguas europeas. De esta forma, la presentación de la trayectoria profesional y educativa por parte de los candidatos se vuelve algo más homogéneo, ya que todos cuentan con la misma estructura. 

La propia web de la Unión Europea ofrece herramienta online para elaborarlo y crear un perfil Europass y desde la cual puede ser compartido con empresas, EURES y otros portales de empleo, asegurando el tratamiento oportuno de los datos según las reglamentaciones europeas. 

Pero en determinados momentos, si la empresa o institución para la que se opta no requiere presentar el formato de CV Europass, podemos utilizar otros formatos que resulten más llamativos y que resalten aquellos aspectos que hacen nuestra candidatura más interesante. 

Por lo que cuando se está en búsqueda activa de empleo es bueno elaborar ambas versiones y presentar el modelo que mejor se adapte a la oferta. 

Otro factor a tener en cuenta a la hora de presentar nuestro cv es que la normativa en protección de datos obliga a que los datos contenidos sean tratados de acuerdo a la misma. El uso de los datos obliga a informar claramente al interesado del tratamiento que se va a realizar de sus datos y que preste su consentimiento. Este consentimiento ha de ser explícito y debe informar sobre: 

  • La existencia de un fichero con sus datos personales 
  • La finalidad del tratamiento para el cual se recogen sus datos 
  • La identidad del responsable del tratamiento 
  • La base jurídica del tratamiento 
  • La cesión de datos a terceros, incluidas transferencias internacionales (si se van a producir) 
  • Tiempo de conservación de los datos 
  • Dónde y cómo puede ejercer sus derechos ARCO 

Por esta razón, para que las empresas puedan aceptar la recepción de un cv se deben seguir una serie de recomendaciones como estas: 

  • Si se presenta un cv mediante un portal de empleo o por la web de la compañía. Si el cv se presenta en la sección destinada a este fin, la propia web debe incluir la posibilidad de recoger el consentimiento mediante un documento informativo, por ejemplo, mediante la aceptación o check de una casilla de autorización de los términos de privacidad correspondientes. 
  • Si el cv se envía por email o correo ordinario, se responderá por la misma vía al interesado dando acuse de recibo del cv, incluyendo la cláusula informativa correspondiente y solicitando el consentimiento del tratamiento de los datos. 
  • Entrega de cv de forma presencial, se puede entregar al interesado un documento donde se informe del tratamiento de los datos e igualmente recabar su consentimiento expreso.  

Si la empresa no recibe el consentimiento expreso del candidato, debe destruir ese curriculum. 

Si el currículum está en papel, se debe destruir en una destructora de documentos, y no tirándolo a la papelera, ya que contiene datos personales. 

Si está en un email, se debería borrar ese email del puesto y del servidor. 

En cuanto al tiempo que la empresa puede conservar un cv, la ley orgánica de Protección de Datos no indica explícitamente un plazo. En términos generales, se considera que puede conservarlo durante el tiempo necesario, al menos durante el plazo que se tenga abierto el proceso de selección. Si el cv se ha presentado de forma voluntaria, en un momento que no existe vacante alguna, habitualmente la empresa lo guardará durante un periodo mínimo de 6 meses y un máximo de 24 meses. 

Fuentes: 

https://www.europarl.europa.eu/factsheets/es/sheet/41/la-libre-circulacion-de-trabajadores

https://europa.eu/europass/es/create-europass-cv

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